Auteurs

Guus Weitzel

Social Return IBN

Helpt organisaties met invulling van social return – innovatief – ervaren in documentbeheer – ondernemend – getrouwd en vader van twee (voetballende) zonen.

Recent geschreven door Guus Weitzel


Crea Bea

De spelregels rondom de invulling van Social Return zijn inmiddels wel bekend. Echter, veel bedrijven zijn zoekende, omdat de standaard mogelijkheden niet altijd passend zijn. In zo’n geval is het zaak je creativiteit aan te boren. Om onze relaties hierbij te helpen organiseerden we een informatiebijeenkomst. Het was fijn om te merken dat de aanwezigen onze nieuwe, flexibele manieren van Social Return invulling kunnen waarderen.

Lees meer

Mag ik effe uitpraten?

Bij IBN zijn we vooral gericht op de regio. IBN DoQument Services heeft echter klanten door het hele land, omdat we het werk naar ons toehalen, dus ik ben regelmatig ‘op pad’. In een eerste kennismakingsgesprek vertel ik altijd vol trots dat we een echte social enterprise zijn; dat het onze missie is mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt kansen te bieden op volwaardigheid door echt werk. Toch merk ik soms een bepaalde aarzeling bij potentiële nieuwe klanten, maar daar heb ik een hele simpele oplossing voor.

Lees meer

Privacy, een gevoelige kwestie

‘The right to be let alone’, het recht om met rust te worden gelaten, werd in 1879 voor het eerst door de Amerikaan Thomas Cooley omschreven en een jaar later overgenomen door twee advocaten uit Boston, Warren & Brandeis. Volgens Van Dale duikt het woord privacy na 1950 pas op in het Nederlands. Interessant, denk je misschien, maar waar leidt deze geschiedenisles toe?

Lees meer

3-2-1, GO!

Waar dit over gaat? Over de veiligheid van data. En nee, ik geloof niet dat jij die in jouw organisatie goed op orde hebt. Of ben jij een van die zeldzame ondernemers die de 3-2-1 backup-regel op alle niveaus heeft doorgevoerd, zodat aan de hoogste veiligheidseisen is voldaan? Een grote kans van niet…

Lees meer
Ga mee de barricade op!

Ga mee de barricade op!

Alle bedrijven en organisaties hebben een bewaarplicht voor archiefbescheiden. Al enige jaren maakt de archiefregeling het mogelijk documenten te digitaliseren en het digitale bestand leidend te maken, waardoor papieren documenten vernietigd kunnen worden. De belastingdienst staat dit toe, mits hiervoor toestemming wordt gevraagd en verleend. Het behandelen van de verzoeken en het verlenen van die toestemming blijkt echter per regio verschillend… dat is op z’n minst vreemd, toch?

Lees meer

De digitale ‘twilight-zone’

Aan de ene kant is er de trend zoveel mogelijk te digitaliseren, voor een flexibele en mobiele werkomgeving. Aan de andere kant grijpen we nog vaak terug op papier. De huidige generatie bevindt zich in een heuse ‘twilight zone’. Wil je de stap echt zetten, dan moet digitaal leidend zijn. Voor het succes is het van belang een goede digitale archiverings- en beheerstructuur in te richten… Ik hoor je al denken: ‘laat dan maar even zitten’.

Lees meer

De verdwijning van het postvakje

Heb jij op kantoor nog een postvakje? En loopt er dagelijks nog iemand met een karretje rond om de post te bezorgen en op te halen? Hoewel dit bij veel bedrijven nog voorkomt, is het eigenlijk niet meer van deze tijd. Inkomende post en facturen worden steeds vaker gedigitaliseerd, waardoor analoge poststromen snel afnemen. Daar ligt voor mij de toekomst. Het is een efficiënte manier van werken, die veel kosten kan besparen.

Lees meer
Digitaliseren

Digitaliseren: zelf doen of uitbesteden?

Flexplekken, het nieuwe werken, verschillende vestigingen, thuiswerken, ruimtegebrek… allemaal redenen voor organisaties om informatie te digitaliseren, zodat het plaats- en tijdonafhankelijk beschikbaar is. Wanneer men van plan is deze stap te zetten, moet echter de keuze gemaakt worden tussen zelf doen of uitbesteden. Mij wordt dan ook regelmatig de vraag gesteld of uitbesteden loont.

Lees meer