\u2018The right to be let alone\u2019, het recht om met rust te worden gelaten, werd in 1879 voor het eerst door de Amerikaan Thomas Cooley omschreven en een jaar later overgenomen door twee advocaten uit Boston, Warren & Brandeis. Volgens Van Dale duikt het woord privacy na 1950 pas op in het Nederlands. Interessant, denk je misschien, maar waar leidt deze geschiedenisles toe?<\/p>\n
Omgaan met privacygevoelige informatie Wat kun je zoal doen
\n<\/strong>Bij IBN DoQument Services hebben wij dagelijks te maken met privacygevoelige informatie: het inscannen van archieven, dossiers, post en facturen. Tussen 1950 en nu is er wel wat veranderd: het recht op privacy is vastgelegd in de Nederlandse Grondwet. Een onderdeel van privacy, de verwerking van persoonsgegevens, is bovendien sinds september 2001 nog nader geregeld in allerlei wetten. Het is daarom van belang binnen je organisatie maatregelen te nemen om goed om te gaan met privacygevoelige informatie.<\/p>\n
\n<\/strong>Zo zetten wij afgesloten transportwagens in met een directe rit van ophaallocatie naar de scanlocatie. Archiefmaterialen worden opgeslagen en afgesloten in brandwerende archiefkluizen, waarvan de sleutels apart worden bewaard en beheerd. Aan het einde van de werkdag heeft iedereen een \u2018clean desk\u2019 en worden alle dossiers en documenten veilig teruggelegd in de archiefkluizen. Alleen daartoe geautoriseerde medewerkers, die een geheimhoudingsverklaring hebben getekend, hebben toegang tot de locatie en dragen herkenbare bedrijfskleding. Medewerkers bergen hun tassen, tablets en mobiele telefoons op in hun kluisjes en hebben gelijktijdig pauze en lunch. Er is continu toezicht op het proces. Scanoperators loggen in onder een projectcode waarmee de opslaglocatie van gedigitaliseerde bestanden vastligt en daardoor alleen toegankelijk is voor geautoriseerde projectmedewerkers.<\/p>\n