{"id":380,"date":"2014-10-06T11:10:51","date_gmt":"2014-10-06T10:10:51","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/"},"modified":"2020-05-05T16:19:44","modified_gmt":"2020-05-05T15:19:44","slug":"de-verdwijning-van-het-postvakje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/","title":{"rendered":"De verdwijning van het postvakje"},"content":{"rendered":"

Heb jij op kantoor nog een postvakje? En loopt er dagelijks nog iemand met een karretje rond om de post te bezorgen en op te halen? Hoewel dit bij veel bedrijven nog voorkomt, is het eigenlijk niet meer van deze tijd. Inkomende post en facturen worden steeds vaker gedigitaliseerd, waardoor analoge poststromen snel afnemen. Daar ligt voor mij de toekomst. Het is een effici\u00ebnte manier van werken, die veel kosten kan besparen.<\/p>\n

<\/p>\n

Zolang een organisatie een flinke poststroom heeft, loont het hier mensen voor in te zetten. Maar nu poststromen afnemen, verdienen postmedewerkers zich niet altijd meer terug. De digitale postkamer is dan een logische stap. Maar hoe gaat dat in z\u2019n werk?<\/p>\n

Digitale postkamer<\/strong>
\nMedewerkers van de \u2018digitale postkamer\u2019 halen dagelijks de post op om deze vervolgens te openen, sorteren, digitaliseren en over te zetten. Alle poststukken zijn daarna digitaal geregistreerd, zodat deze niet meer kwijtraken; de afhandeling is via werkstromen in de organisatie te volgen. Uiteraard wordt alle post vertrouwelijk behandeld en worden vooraf duidelijke afspraken gemaakt over bijvoorbeeld reclamefolders en aangetekende of vertrouwelijke poststukken.<\/p>\n

Facturen scannen en interpreteren<\/strong>
\nFacturen worden op dezelfde manier dagelijks verwerkt. Verschil is dat factuurdata ge\u00efnterpreteerd en met de gescande facturen overgezet worden. Deze factuurdata bevatten bijvoorbeeld leveranciersgegevens, factuurnummers, inkoopnummers en factuurbedragen. De facturen en factuurdata worden op zo\u2019n manier aangeleverd dat ze direct ge\u00efmporteerd kunnen worden in financi\u00eble systemen en geautomatiseerd verwerkt kunnen worden. Ik zie in de praktijk dat hiermee niet alleen de effici\u00ebntie toeneemt, maar dat bedrijven ook in staat zijn de verwerking van facturen verder te automatiseren en optimaliseren, zodat facturen nooit kwijtraken of te lang blijven liggen. Dat scheelt flink in de kosten en ongenoegen bij collega\u2019s en leveranciers.<\/p>\n

Ben jij ook klaar met het postvakje en enorme stapels papier? Aarzel dan niet om contact op te nemen: gweitzel@ibn.nl<\/a>. Ik kan je adviseren over de beste stappen naar digitalisering.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Heb jij op kantoor nog een postvakje? En loopt er dagelijks nog iemand met een karretje rond om de post te bezorgen en op te halen? Hoewel dit bij veel bedrijven nog voorkomt, is het eigenlijk niet meer van deze tijd. Inkomende post en facturen worden steeds vaker gedigitaliseerd, waardoor analoge poststromen snel afnemen. Daar […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":381,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[33],"tags":[92],"class_list":["post-380","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-overig","tag-digitaliseren"],"yoast_head":"\nDe verdwijning van het postvakje - BLOG Overig<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"De verdwijning van het postvakje - BLOG Overig\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Heb jij op kantoor nog een postvakje? En loopt er dagelijks nog iemand met een karretje rond om de post te bezorgen en op te halen? Hoewel dit bij veel bedrijven nog voorkomt, is het eigenlijk niet meer van deze tijd. Inkomende post en facturen worden steeds vaker gedigitaliseerd, waardoor analoge poststromen snel afnemen. Daar …\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"BLOG Overig\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2014-10-06T10:10:51+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2020-05-05T15:19:44+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2020\/05\/postvakje.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"768\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"768\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Guus Weitzel\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschreven door\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Guus Weitzel\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/\",\"url\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/\",\"name\":\"De verdwijning van het postvakje - BLOG Overig\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2020\/05\/postvakje.jpg\",\"datePublished\":\"2014-10-06T10:10:51+00:00\",\"dateModified\":\"2020-05-05T15:19:44+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/#\/schema\/person\/d845222403d05cb0dba8597e97d87d5e\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2020\/05\/postvakje.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2020\/05\/postvakje.jpg\",\"width\":768,\"height\":768},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"De verdwijning van het postvakje\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/\",\"name\":\"BLOG Overig\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/#\/schema\/person\/d845222403d05cb0dba8597e97d87d5e\",\"name\":\"Guus Weitzel\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/d99a9e1091aba4e83562457ddef8561b?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/d99a9e1091aba4e83562457ddef8561b?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Guus Weitzel\"},\"url\":\"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/author\/gweitzel\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"De verdwijning van het postvakje - BLOG Overig","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"De verdwijning van het postvakje - BLOG Overig","og_description":"Heb jij op kantoor nog een postvakje? En loopt er dagelijks nog iemand met een karretje rond om de post te bezorgen en op te halen? Hoewel dit bij veel bedrijven nog voorkomt, is het eigenlijk niet meer van deze tijd. Inkomende post en facturen worden steeds vaker gedigitaliseerd, waardoor analoge poststromen snel afnemen. Daar …","og_url":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/","og_site_name":"BLOG Overig","article_published_time":"2014-10-06T10:10:51+00:00","article_modified_time":"2020-05-05T15:19:44+00:00","og_image":[{"width":768,"height":768,"url":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2020\/05\/postvakje.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Guus Weitzel","twitter_misc":{"Geschreven door":"Guus Weitzel","Geschatte leestijd":"2 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/","url":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/","name":"De verdwijning van het postvakje - BLOG Overig","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2020\/05\/postvakje.jpg","datePublished":"2014-10-06T10:10:51+00:00","dateModified":"2020-05-05T15:19:44+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/#\/schema\/person\/d845222403d05cb0dba8597e97d87d5e"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2020\/05\/postvakje.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2020\/05\/postvakje.jpg","width":768,"height":768},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/2014\/10\/06\/de-verdwijning-van-het-postvakje\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"De verdwijning van het postvakje"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/#website","url":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/","name":"BLOG Overig","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/#\/schema\/person\/d845222403d05cb0dba8597e97d87d5e","name":"Guus Weitzel","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/d99a9e1091aba4e83562457ddef8561b?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/d99a9e1091aba4e83562457ddef8561b?s=96&d=mm&r=g","caption":"Guus Weitzel"},"url":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/author\/gweitzel\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/380","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=380"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/380\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-json\/wp\/v2\/media\/381"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=380"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=380"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ibnblog.nl\/overig\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=380"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}