Digitaliseren bespaart ruimte en zorgt ervoor dat informatie veiliger is opgeborgen. Bovendien zijn de documenten eenvoudiger, sneller en geautoriseerd toegankelijk. Logisch dus dat veel organisaties archieven en dossiers willen laten digitaliseren. Maar hoe moet je dat nou aanpakken?
Of het nou vanuit een intrinsieke motivatie is of om te kunnen voldoen aan het programma van eisen voor een aanbesteding, Social Return krijgt steeds meer aandacht binnen de verschillende organisaties. Vaak wordt daarbij alleen gedacht aan het detacheren van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dat ook het laten digitaliseren van archieven en poststromen daartoe kan behoren, is bij velen onbekend.
Flexplekken, het nieuwe werken, verschillende vestigingen, thuiswerken, ruimtegebrek… allemaal redenen voor organisaties om informatie te digitaliseren, zodat het plaats- en tijdonafhankelijk beschikbaar is. Wanneer men van plan is deze stap te zetten, moet echter de keuze gemaakt worden tussen zelf doen of uitbesteden. Mij wordt dan ook regelmatig de vraag gesteld of uitbesteden loont.